Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa warzyw i owoców oraz ziemniaków do Zakładu Karnego w Cieszynie oraz Oddziału Zewnętrznego w Bielsku-Białej Zakładu Karnego w Cieszynie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD KARNY W CIESZYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000319776

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Cieszyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-400

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 33 851 32 20

1.5.8.) Numer faksu: 33 851 17 55

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zk_cieszyn@sw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Zakład Karny

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa warzyw i owoców oraz ziemniaków do Zakładu Karnego w Cieszynie oraz Oddziału Zewnętrznego w Bielsku-Białej Zakładu Karnego w Cieszynie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2e88de4a-16c6-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00182629

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00018135/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa warzyw, owoców i ziemniaków

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej zp_cieszyn@sw.gov.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu miniPortalu- https://www.miniportal.uzp.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx oraz Regulaminie ePUAP. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Cieszynie, z siedzibą ul. B. Chrobrego 2, 43-400 Cieszyn tel. 33 851-32-00, e-mail: zk_cieszyn@sw.gov.pl;
• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_zk_cieszyn@sw.gov.pl, telefon tel. 33 828 05 37, fax. 22 848 85 81;

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: D/Kw.2232.2.2021.KK

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sukcesywna dostawa warzyw i owoców
Przedmiotem zamówienia publicznego jest sukcesywna dostawa warzyw i owoców. nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV 03221000-8, 03221000-6 w następującym asortymencie i ilościach:
L.p. Nazwa j.m. Ilość
1. Kapusta biała kg. 5000
2. Kapusta czerwona kg. 1100
3. Kapusta włoska kg. 400
4. Buraki kg. 5200
5. Marchew kg. 12400
6. Cebula kg. 5400
7. Pietruszka korzeń kg. 4500
8. Seler korzeń kg. 4400
9. Por kg. 780
10. Ogórek zielony kg. 40
11. Sałata zielona kg. 20
12. Kapusta kwaszona kg. 4500
13. Pomidor kg. 300
14. Koperek kg. 50
15. Czosnek kg. 100
16. Jabłko kg. 8500
17. Kalafior* kg. 50
18. Papryka* Kg. 150
19. Ogórek kwaszony Kg. 1600
20. Pieczarki Kg. 280
* Dostawa papryki i kalafiora tylko w październiku 2021r.

Warzywa muszą być całe, zdrowe, jędrne bez oznak gnicia. Muszą mieć regularny kształt właściwy dla danej odmiany, wolne od szkodników, zanieczyszczeń ziemią, uszkodzeń oraz bez oznak świadczących o wyrastaniu korzenia w pęd nasienny, więdnięcia i wyschnięcia. Jabłka powinny być równe a waga pojedynczego jabłka powinna mieścić się w granicach 100g.–150g.,jednolite odmianowo dla pojedynczej dostawy, kalafior bez liści.
Kapusta kwaszona pakowana w beczkach lub wiaderkach do 60 kg.
Ogórek kwaszony pakowany w beczkach lub wiaderkach do 40 kg.


Towar dostarczany będzie zamawiającemu do godz.12 00 w dniu ustalonej dostawy według cen zgodnych z zawartą umową oraz ilości wskazanych przez Zamawiającego.
Częstotliwość realizacji dostaw 1 raz w tygodniu.

Miejsce dostaw:
1. Zakład Karny w Cieszynie ul. Bolesława Chrobrego 2, 43-400 Cieszyn
2. Oddział Zewnętrzny w Bielsku-Białej Zakładu Karnego w Cieszynie ul. Juliusza Słowackiego 15A, 43-300 Bielsko-Biała.

Podane ilości produktów są wartościami szacunkowymi, które w zależności od aktualnego zapotrzebowania zamawiającego mogą ulec zmianom. W związku z tym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych w pozycjach asortymentu. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania planowej ilości zamawianego towaru w trakcie realizacji zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 03200000-3 - Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

03221000-6 - Warzywa

03222321-9 - Jabłka

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. Ceny brutto za całość zamówienia – (uwzględniającą wszelkie koszty związane z zakupem i dostawą przedmiotu zamówienia) waga kryterium – 60pkt., sposób oceny: „minimalizacja”.
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma 60 punktów, pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru:
najniższa cena brutto spośród oferowanych
uzyskana liczba punktów = -------------------------------------------------------------------- x 60 pkt.
cena brutto oferty badanej

Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza ofertowego”.

2. Maksymalny termin płatności
Ilość przyznanych punktów wyliczona zostanie wg. poniższego zestawienia:

Maksymalny termin płatności do 14 dni – 0 punktów
Maksymalny termin płatności do 15 dni – 4 punkty
Maksymalny termin płatności do 16 dni – 8 punktów
Maksymalny termin płatności do 17 dni – 12 punktów
Maksymalny termin płatności do 18 dni – 16 punktów
Maksymalny termin płatności do 19 dni – 18 punktów
Maksymalny termin płatności do 20 dni – 20 punktów
Maksymalny termin płatności do 21 dni – 22 punkty
Maksymalny termin płatności do 22 dni – 24 punkty
Maksymalny termin płatności do 23 dni – 26 punktów
Maksymalny termin płatności do 24 dni – 28 punktów
Maksymalny termin płatności do 25 dni – 30 punktów
Maksymalny termin płatności do 26 dni – 32 punkty
Maksymalny termin płatności do 27 dni – 34 punkty
Maksymalny termin płatności do 28 dni – 36 punktów
Maksymalny termin płatności do 29 dni – 38 punktów
Maksymalny termin płatności do 30 dni – 40 punktów

Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza ofertowego”.

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium.
O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sukcesywna dostawa ziemniaków

Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa ziemniaków, wg Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV 03212100-1, w następujących ilościach:

L.P. Nazwa j.m. ilość
1 Ziemniaki kg 68000

Ziemniaki jadalne stanowiące przedmiot zamówienia muszą spełniać wymagania jakościowe zgodne z PN-75/R-74450.
Przedmiot zamówienia winien spełniać następujące wymagania:
Ziemniaki jednolite odmianowo w partii. Kształt, barwa i przekrój bulw charakterystyczna dla danej odmiany, wielkość bulw: minimalna średnica poprzeczna dla bulw okrągłych i okrągło-owalnych - 40 mm; dla bulw podłużnych minimalna średnica poprzeczna 35 mm, a podłużna 2 razy większa od poprzecznej. Nie dopuszcza się: porośnięcia kiełkami powyżej 3 mm, nadmiernego zawilgocenia powierzchni, zaparzenia, zapleśnienia, zmarznięcia oraz zanieczyszczenia pozostałością środków ochrony roślin w formie stałej, ciekłej lub z wyczuwalnym obcym zapachem. Nie dopuszcza się dostawy ziemniaków płukanych.

Towar dostarczany będzie zamawiającemu do godz.12 00 w dniu ustalonej dostawy według cen zgodnych z zawartą umową.
Częstotliwość realizacji dostaw:
- w miesiącach od października 2021 r. do kwietnia 2022 r. – 1 raz w miesiącu
- w miesiącach maj i czerwiec 2022 r: 2 razy w miesiącu.

Miejsce dostaw:
1. Zakład Karny w Cieszynie ul. Bolesława Chrobrego 2, 43-400 Cieszyn
2. Oddział Zewnętrzny w Bielsku-Białej Zakładu Karnego w Cieszynie ul. Juliusza Słowackiego 15A, 43-300 Bielsko-Biała.

Podane ilości produktów są wartościami szacunkowymi, które w zależności od aktualnego zapotrzebowania zamawiającego mogą ulec zmianom. W związku z tym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych w pozycjach asortymentu. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania planowej ilości zamawianego towaru w trakcie realizacji zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 03212100-1 - Ziemniaki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. Ceny brutto za całość zamówienia – (uwzględniającą wszelkie koszty związane z zakupem i dostawą przedmiotu zamówienia) waga kryterium – 60pkt., sposób oceny: „minimalizacja”.
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma 60 punktów, pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru:
najniższa cena brutto spośród oferowanych
uzyskana liczba punktów = -------------------------------------------------------------------- x 60 pkt.
cena brutto oferty badanej

Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza ofertowego”.

2. Maksymalny termin płatności
Ilość przyznanych punktów wyliczona zostanie wg. poniższego zestawienia:

Maksymalny termin płatności do 14 dni – 0 punktów
Maksymalny termin płatności do 15 dni – 4 punkty
Maksymalny termin płatności do 16 dni – 8 punktów
Maksymalny termin płatności do 17 dni – 12 punktów
Maksymalny termin płatności do 18 dni – 16 punktów
Maksymalny termin płatności do 19 dni – 18 punktów
Maksymalny termin płatności do 20 dni – 20 punktów
Maksymalny termin płatności do 21 dni – 22 punkty
Maksymalny termin płatności do 22 dni – 24 punkty
Maksymalny termin płatności do 23 dni – 26 punktów
Maksymalny termin płatności do 24 dni – 28 punktów
Maksymalny termin płatności do 25 dni – 30 punktów
Maksymalny termin płatności do 26 dni – 32 punkty
Maksymalny termin płatności do 27 dni – 34 punkty
Maksymalny termin płatności do 28 dni – 36 punktów
Maksymalny termin płatności do 29 dni – 38 punktów
Maksymalny termin płatności do 30 dni – 40 punktów

Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza ofertowego”.

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium.
O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-09-27 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na e-PUAP i udostępnionego na miniPortalu. i

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-09-27 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-10-27